Simplifiez-vous le suivi des heures de vos bénévoles et la rédaction de votre rapport d’activité en fin d’année
Pour cela nous avons mis en ligne un outil pour mesurer le temps passé par vos bénévoles sur vos différents projets.
Vous offrir un outil simple et efficace pour mesurer et visualiser le temps de bénévolat de chacun.e de vos membres, tel était l’objectif que nous nous sommes fixé lorsque nous avons créé cette plateforme en ligne.
Vous serez donc capable de saisir simplement les heures consacrées à tous vos projets.
Un accès sécurisé et une interface minimale
Chacun des membres de votre association peut s’impliquer sur un, deux ou trois des projets menés de front par votre structure. Vous pouvez aussi vouloir connaître le temps passé sur des activités (comptabilité, animation, accueil…)
Il est donc primordial de pouvoir relever les heures passées sur tel projet, ou telle activité, par les différentes bénévoles impliqués.
L’interface de notre outil permet justement de réaliser ce type de saisie en toute simplicité.
Accessible partout, tout le temps
La plateforme permet aux utilisateurs et membres de se connecter pour indiquer les heures consacrées aux projets en cours. La saisie peut être effectuée depuis un ordinateur ou depuis une tablette, un smartphone. Le seul impératif est d’avoir un accès internet.
Visualisation des données et rédaction du rapport d’activité
Votre association peut être amenée à produire un rapport d’activité pour l’année passée et avec notre logiciel en ligne, il devient très facile de faire le bilan du temps de bénévolat par projet/activité et d’inclure ces données sous forme numérique ou sous forme de graphiques dans votre rapport. Vous pouvez ainsi facilement justifier du temps passé et le valoriser.
Le rapport d’activité est un document essentiel dans la vie de l’association et il sera indispensable lors de votre présentation auprès des financeurs ou lors de la demande de subventions auprès des institutions.
Une console d’administration pour les responsables
La plateforme permet de se connecter sous différents profils, ainsi vos membres auront accès au logiciel en ligne pour saisir les heures de bénévolat. De votre côté, en tant qu’administrateur, vous pourrez gérer les accès des différentes personnes, gérer les projets et visualiser les synthèses et données sous forme graphique.
Besoin d’une démonstration pour en comprendre le fonctionnement?
Vous vous demandez si cet outil peut convenir au fonctionnement de votre association ? Alors nous vous proposons de regarder cette démonstration : cliquez ici.
Le tarif est à partir de 8€ HT par mois tout compris, hébergement de la solution sur des serveurs sécurisés, accès à la plateforme pour vous et vos membres administrateurs, génération automatique de tableaux récapitulatifs et export des données au format tableur, excel entre autres.
Si vous avez encore des questions ou si vous voulez ouvrir un compte, vous pouvez postuler sur ce lien.